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如何利用好高效工作省下的时间

2016/11/22 17:27:10

不论是管理者还是普通员工,进入岗位工作一段时间,随着工作流程的熟悉与不断改进,效率不断提高,慢慢的就会省下一些时间。

上一个工作任务已经完成,下一个还需要比较长时间的等待;或者,一天的工作,在下午两三点的时候就已经全部完成了。

这个时候,该如何利用好这些时间呢?

 
有的人选择上上网、玩玩手机放松一下,有的人选择和同事聊聊天,有的人选择去茶水间喝水吃点零食换个心情,还有的人继续摆出在工作的样子,痛苦地熬时间。
 
其实除了以上这些,还有以下办法可以帮助大家充分利用好这一段宝贵时间:
 
一、整理
 
上一个工作做完了,看过的资料是否整理好放到了档案夹里?用过的文具是否放回了原位?读过的邮件需不需要做标记方便以后查找,还是可以删除了以节省邮箱的空间?整理好后,办公桌及办公电脑的清爽会让人的精神也变得清爽起来。迎接下一份工作时会更有耐心。
 
二、归纳总结
 
整理好了周围,再试着整理整理自己的大脑。如果刚刚接待完客户,那么这次的接待,有哪些地方做得好,哪些地方还可以下次改进。如果刚刚开完会,想想自己的发言是不是还有地方值得推敲;其他人的发言,有没有值得学习的地方;领导指出的需要注意或者改进的地方是什么;员工的反应是怎样的,下次是不是需要换另一种说法或者做法,等等。做好了归纳总结,
 
三、写工作日志
 
以前遇到过一个同事,工作完成后,她会抽时间来写工作日志,把每一天遇到的、新学到的、以后可能会用到的细节都整理在一个word文档里,“好记性不如烂笔头”,这样做,一方面能帮助她快速适应岗位,牢记一些需要注意的地方,另外,哪怕是过了很长时间以后,需要用到里面的内容但记不清具体细节的时候,打开文档搜索一下即可。离职前做交接也变得更容易。
 
四、流程改善
 
“独乐乐不如众乐乐。”如果说写工作日志带有很强的个人色彩,是“独乐乐”,那么,提出流程改善方案就是“众乐乐”。有了“金点子”,提出来,让效率更高,收益更大,风险更低,让大家刮目相看不说,还能让大家的工作变得更轻松,企业这台机器也能更加顺畅地运转。
 
五、持续学习
 
 目前的工作岗位还需要提高的职业技能有哪些?要达到自己的职业目标还有哪些需要学习的?是专业技能、人际交往能力、还是管理能力?是暗中观察学习,还是虚心请教?是自己网上搜索资料,还是买书自学?学习让人成长,也让生活变得更充实。
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